Herbsttreffen und Landesjugendversammlung
Die Anmeldung läuft über die Funktion auf der Website.
Minderjährige müssen das Anmeldeformular_JDAV_NRW.pdf mit der Unterschrift der Eltern und einer Aufsichtsperson vor Ort einreichen.
Solltest du vor Ort niemanden kennen, der die Aufsicht übernehmen kann, melde dich bitte bei uns!
Pfila, alpenfahrt und Alpincamp
Die Anmeldung läuft über die Sektionen, die Jugendleitenden werden für jede Veranstaltung per Mail über den Ablauf informiert.
Solltest du von deinen Jugendleitenden keine Informationen erhalten haben, melde dich gerne bei info@jdav-nrw.de.
Jugendkurse
Anmeldeformular
Die Anmeldung zu Jugendkursen erfolgt über ein Anmeldeformular, nicht über die Funktion auf der Website.
Das Anmeldeformular ist für jeden Jugendkurs etwas anders, herunterladen kannst du es auf der jeweiligen Veranstaltungsseite: Jugendkurse
Das Anmeldeformular wird ausgefüllt, bei Minderjährigen von einer erziehungsberechtigten Person unterschrieben und an info@jdav-nrw.de geschickt.
Bestätigung
Wenn du uns das Anmeldeformular zugeschickt hast, erhältst du wenige Tage später eine Rückmeldung von uns.
Wenn Plätze frei sind und das Anmeldeformular vollständig ausgefüllt ist, bekommst du die Bestätigung und bist verbindlich angemeldet.
Kosten
Ein paar Wochen vor dem Kursbeginn erhältst du die TN-Liste zur Bildung von Fahrgemeinschaften, alle weiteren Informationen sowie die Aufforderung, den TN-Beitrag zu überweisen.
Fahrtkosten werden bei Jugendkursen in der Regel nicht erstattet.
Bei Fragen zum Organisatorischen bei Jugendkursen melde dich bitte bei Nadine (info@jdav-nrw.de).
Schulungen
Anmeldung
Die Anmeldung zu Schulungen der JDAV NRW erfolgt über die Website der JDAV NRW. Für die Online-Anmeldung musst du dich auf der Website registrieren und einloggen. Danach kannst du dich über den Reservierungsbutton verbindlich anmelden. Du erhältst eine automatische Reservierungsbestätigung per E-Mail.
Achtung: Wenn wir noch Unterlagen von dir benötigen (siehe Voraussetzungen unten), ist deine Anmeldung erst nach Eingang dieser Unterlagen verbindlich! Es gilt eine Frist von 2 Wochen. Wenn wir bis 2 Wochen nach deiner Anmeldung die benötigten Unterlagen noch nicht von dir bekommen haben, verfällt deine Anmeldung und somit dein Platz auf der Warteliste. Wenn du mehr Zeit zur Beschaffung der Unterlagen bzw. Unterschriften benötigst, melde dich einfach bei Nadine: nadine.walter@jdav-nrw.de
Bei AMs und GAs oder wenn du noch nicht 18 Jahre alt bist, brauchen wir noch ein unterschriebenes Anmeldeformular von dir: Anmeldeformular_JDAV_NRW.pdf
Außerdem haben wir im folgenden Dokument die Infos zu Teilnahmegebühren und zur Fahrtkostenerstattung zusammengefasst:
Bestätigung
Wenn du dir über die Website einen Platz reserviert hast, und alle Voraussetzungen für deine Teilnahme erfüllt sind, erhältst du eine Bestätigungsmail.
Mit dem Versand dieser Mail bist du verbindlich angemeldet.
Da diese Mail versendet wird, nachdem wir manuell geprüft haben, ob alles vorliegt, kann es ein paar Werkatage dauern.
Sollte die Teilnahmeliste schon belegt sein, informieren wir dich, dass du einen Platz auf der Warteliste bekommen hast. Falls ein Platz frei wird, informieren wir dich sofort, solltest du in der Zwischenzeit andere Pläne machen, gib uns bitte auch Bescheid, sodass wir schneller eine*n Nachrücker*in finden.
Stornierung
Falls du nicht mehr an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen kannst, informiere uns bitte möglichst bald per E-Mail an info@jdav-nrw.de. Eine Stornierung über diese Webseite ist nicht möglich. Bei kurzfristigen Absagen informiere bitte zusätzlich deine Teamer*innen.
Abhängig vom Zeitpunkt der Absage, müssen wir Gebühren gemäß unserer Stornobedingungen einfordern:
Weiterer Ablauf
Die genauen Infos zur Schulung gehen 4-6 Wochen vor dem Beginn per Mail raus. Die Schulungsunterlagen bestehen aus einer detaillierten Einladung zur Schulung mit allen organisatorischen Informationen zu Teamer*innen, Anreise, Treffpunkt, Unterkunft, Verpflegungsart, Material usw. Die hinterlegten Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, PLZ, Ort) werden mit den anderen Teilnehmer*innen geteilt. Damit kannst du deine An- und Abreise mit den anderen Teilnehmer*innen koordinieren, ihr könnt das Essen planen oder wieviel Material ihr braucht.
Falls eine Schulung tatsächlich ausfallen muss, wird dir das bis vier Wochen vorher mitgeteilt.
Die Schulungsgebühr überweist du bitte im Vorfeld der Schulung. Für die Überweisung bekommst du 6 Wochen vor der FB eine Zahlungsaufforderung mit allen Infos von uns per Mail zugeschickt. Nach deiner Teilnahme an der Schulung erhältst du von uns eine Bescheinigung über den von dir gezahlten Teilnahmebeitrag, mit dem du dir das Geld im Regelfall von deiner Sektion erstatten lassen kannst.
Nach Der Schulung - Kostenerstattung
Unmittelbar nach deiner Schulung erhältst du von uns eine E-Mail, in welcher du Links zu zwei Umfragen findest: Einmal kannst du uns anonymes Feedback zu deiner Schulung und deinen Teamer*innen geben, zum anderen benötigen wir Infos von dir, um eine CO₂-Bilanz unserer Veranstaltungen zu erstellen. Das Ausfüllen dieser Bilanzierungsumfrage ist auch Voraussetzung dafür, dass wir dir Fahrtkosten erstatten.
Zudem erhältst du Infos, wie du deine Auslagen erstattet bekommst: Für die Abrechnung deiner Reisekosten (eigene Fahrtkosten + Ausgaben für Gruppenverpflegung), verwendest du bitte unser digitales Abrechnungsformular. Dieses kannst du in deinem Webbrowser ausfüllen und in eine PDF-Datei drucken. Die PDF-Datei kannst du anschließend digital unterschreiben. Bitte sende uns das ausgefüllte und unterschriebene Formular zusammen mit allen Belegen (bitte als PDF) per E-Mail an info@jdav-nrw-de.
Es gilt eine Frist von 2 Wochen nach Veranstaltungsende für das Einreichen deiner Abrechnung. Nach Überschreiten der Frist wird eine Gebühr von 50 € einbehalten (jedoch maximal der Gesamtbetrag). Nach 8 Wochen wird nichts mehr erstattet. Wenn du absehbar mehr Zeit benötigst, melde dich rechtzeitig für eine Fristverlängerung bei uns.
Voraussetzungen für die Anmeldung zu Schulungen
Es wird unterschieden zwischen rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen. Die rechtlichen kannst du hier sehen. Die persönlichen Voraussetzungen werden für jeden Kurs separat angegeben.
Grundausbildung (GA)
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Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten, wenn du jünger als 18 Jahre alt bist
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Mindestalter von 16 Jahren
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Einverständnis deiner*deines Jugendreferent*in, dass du an diesem Kurs teilnehmen darfst
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Nachweis eines Erste-Hilfe-Kurses, nicht älter als 2 Jahre
Fortbildungen (FB)
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Abgeschlossene Jugendleiter*innen-Grundausbildung
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Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten, wenn du jünger als 18 Jahre alt bist.
Aufbaumodule (AM)
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Abgeschlossene Jugendleiter*innen-Grundausbildung
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Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten, wenn du jünger als 18 Jahre alt bist.
-
Einverständnis deiner*deines Jugendreferent*in, dass du an diesem Kurs teilnehmen darfst
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Schlüssiger Tourenbericht, mit dem wir deine Vorerfahrung nachvollziehen können. (Tourenbericht Vorlage)
Die Einverständnis von den Erziehungsberechtigten und Jurefs wird über das Anmeldeformular_JDAV_NRW.pdf erteilt.