Ablauf Anmeldung
Schulungen
Anmeldung
Die Anmeldung zu Schulungen der JDAV NRW erfolgt über
die Website der JDAV NRW. Dafür musst du dich auf der
Website registrieren und einloggen. Danach kannst du dich über den Button "Anfragen" verbindlich anmelden.
In diesem Schritt trägst du auch schon deine Informationen zu Kontaktdaten, Notfallkontakt, Zahlungsweise, Allergien und Fotorechten ein.
Du erhältst eine automatische Anfragebestätigung per E-Mail.
Achtung: Wenn wir noch Unterlagen von dir benötigen (siehe Voraussetzungen unten), ist deine Anmeldung erst nach Eingang dieser Unterlagen verbindlich! Es gilt eine Frist von 2 Wochen. Wenn wir bis 2 Wochen nach deiner Anmeldung die benötigten Unterlagen noch nicht von dir bekommen haben, verfällt deine Anmeldung und somit dein Platz auf der Warteliste. Wenn du mehr Zeit zur Beschaffung der Unterlagen bzw. Unterschriften benötigst, melde dich einfach über info@jdav-nrw.de.
Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten, wenn du jünger als 18 Jahre alt bist
Mindestalter von 16 Jahren
Einverständnis deiner*deines Jugendreferent*in, dass du an diesem Kurs teilnehmen darfst
Nachweis eines Erste-Hilfe-Kurses, nicht älter als 2 Jahre
Fortbildungen (FB)
Abgeschlossene Jugendleiter*innen-Grundausbildung
Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten, wenn du jünger als 18 Jahre alt bist.
Aufbaumodule (AM)
Abgeschlossene Jugendleiter*innen-Grundausbildung
Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten, wenn du jünger als 18 Jahre alt bist.
Einverständnis deiner*deines Jugendreferent*in, dass du an diesem Kurs teilnehmen darfst
Schlüssiger Tourenbericht, mit dem wir deine Vorerfahrung nachvollziehen können. (Tourenbericht Vorlage)
Voraussetzungen für die Anmeldung zu Schulungen
Es wird unterschieden zwischen rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen. Die rechtlichen kannst du hier sehen. Die persönlichen Voraussetzungen werden für jeden Kurs separat angegeben.
Weiterer Ablauf
Die genauen Infos zur Schulung gehen 4-6 Wochen vor dem
Beginn per Mail raus. Die Schulungsunterlagen bestehen aus einer
detaillierten Einladung zur Schulung mit allen organisatorischen
Informationen zu Teamer*innen, Anreise, Treffpunkt, Unterkunft,
Verpflegungsart, Material, usw.
Die hinterlegten Kontaktdaten (E-Mail,
Telefonnummer, PLZ, Ort) werden mit den anderen Teilnehmer*innen
geteilt. Damit kannst du deine An- und Abreise mit den anderen
Teilnehmer*innen koordinieren, ihr könnt das Essen planen oder wieviel
Material ihr braucht.
Falls eine Schulung tatsächlich ausfallen muss, wird dir das bis vier Wochen vorher mitgeteilt.
Teilnahmebeitrag
Der Teilnahmebeitrag wird ab dem Schulungsjahr 2027 per SEPA-Lastschrift eingezogen.
Bei der Anmeldung gibst du eine private IBAN an, die Anwendung findet, falls wir den Beitrag nicht direkt bei deiner Sektion einziehen können.
Der TN-Beitrag wird kurz nach Ende der Schulung eingezogen, dann erhältst du auch eine Rechnung und Teilnahmebestätigung.
Abrechnung
Unmittelbar nach deiner Schulung erhältst du von uns eine E-Mail, in welcher du Links zu zwei Umfragen findest: Einmal kannst du uns anonymes Feedback zu deiner Schulung und deinen Teamer*innen geben, zum anderen benötigen wir Infos von dir, um eine CO₂-Bilanz unserer Veranstaltungen zu erstellen. Das Ausfüllen dieser Bilanzierungsumfrage ist auch Voraussetzung dafür, dass wir dir Fahrtkosten erstatten.
Zudem erhältst du Infos, wie du deine Auslagen erstattet bekommst: Für die Abrechnung deiner Reisekosten (eigene Fahrtkosten + Ausgaben für Gruppenverpflegung), verwendest du bitte unser digitales Abrechnungsformular. Dieses kannst du in deinem Webbrowser ausfüllen und in eine PDF-Datei drucken. Die PDF-Datei unterschreibst du anschließend digital. Bitte sende uns das ausgefüllte und unterschriebene Formular zusammen mit allen Belegen per E-Mail an info@jdav-nrw-de.
Es gilt eine Frist von 2 Wochen nach Veranstaltungsende für das Einreichen deiner Abrechnung. Nach Überschreiten der Frist wird eine Gebühr von 50 € einbehalten (jedoch maximal der Gesamtbetrag). Nach 8 Wochen wird nichts mehr erstattet. Wenn du absehbar mehr Zeit benötigst, melde dich rechtzeitig für eine Fristverlängerung bei uns.
Bestätigung
Wenn du dir über die Website einen Platz angefragt hast, und alle Voraussetzungen für deine Teilnahme erfüllt sind, erhältst du eine Bestätigungsmail.
Mit dem Versand dieser Mail bist du verbindlich angemeldet.
Da diese Mail versendet wird, nachdem wir manuell geprüft haben, ob alles vorliegt, kann es ein paar Werktage dauern.
Sollte die Teilnahmeliste schon belegt sein, informieren wir dich, dass du einen Platz auf der Warteliste bekommen hast. Falls ein Platz frei wird, informieren wir dich sofort, solltest du in der Zwischenzeit andere Pläne machen, gib uns bitte auch Bescheid, sodass wir schneller eine*n Nachrücker*in finden.
Stornierung
Falls du nicht mehr an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen kannst, informiere uns bitte möglichst bald per E-Mail an info@jdav-nrw.de. Eine Stornierung über diese Webseite ist nicht möglich. Bei kurzfristigen Absagen informiere bitte zusätzlich deine Teamer*innen.
Abhängig vom Zeitpunkt der Absage, müssen wir Gebühren gemäß unserer Stornobedingungen einfordern.